Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt beheren van de financiële en administratieve processen van Sigmax. Je zorgt voor een actuele en betrouwbare administratie en levert hiermee een belangrijke bijdrage aan managementinformatie en besluitvorming.
Administratie
Je verzamelt, beoordeelt, codeert en verwerkt financiële gegevens in de toegewezen administraties. Daarbij:
- Verwerk je financiële transacties zoals inkomsten, uitgaven, facturen en betalingen in het boekhoudsysteem.
- Beheer je de crediteurenadministratie en zorg je voor tijdige betalingen volgens de autorisatiematrix en interne controleprocedures.
- Beheer je de debiteurenadministratie en draag je zorg voor het tijdig innen van openstaande vorderingen.
- Beheer en verwerk je de vaste activa.
- Ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van het wagenpark.
- Verzorg je de intercompany facturatie.
- Zorg je voor een tijdige en volledige urenregistratie.
- Beheer je verschillende administratieve mailboxen.
Controle
Je bewaakt de kwaliteit en juistheid van de financiële administratie:
- Je signaleert en corrigeert fouten en onvolledigheden in overleg met betrokken collega’s.
- Je ziet toe op de naleving van financiële wet- en regelgeving.
- Je ondersteunt bij interim- en eindejaarcontroles.
- Je bereidt documentatie voor ten behoeve van interne en externe audits.
- Je voert interne controles uit om financiële risico’s te minimaliseren.
Wat breng jij mee?
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve functie.
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Grondige kennis van financiële administratie, zoals grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig om met financiële data.
- Je handelt integer en bent je bewust van wet- en regelgeving en interne controles.
- Je kunt financiële afwijkingen analyseren, oplossen en hierover helder rapporteren.
